団体BBQ幹事さんの悩み解消!
こんにちはBBQビッグです。
今回は団体でBBQをされる時に
幹事さんが悩む部分の解消方法などを解説していきたいと思います。
実践すればあなたもデキるBBQ幹事さん★
団体BBQ幹事さんの悩み
l 当日の天気。参加者への連絡方法。
l 一人あたりどれぐらいの量の食材を用意すればいいのかがわからない。
l コンロなどの機材がどれぐらい必要なのかわからない。または機材が足り無い。
l 人数分の場所取りができるかわからない。場所取りの要員がいない。
etc…
など、団体BBQ幹事さんは色々な悩み事があると思います。
団体BBQ準備(参加者への連絡)
1.LINE
国内ユーザーも5200万人を超え、日本人の3人に1人は利用しています。
グループチャットもあり便利です。
デメリットはチャット人数が多い時に日程調整が難しいところがあります。
2.LINE BAND
参加者全員にこのアプリをダウンロードさせれば、アンケートやスケジュール調整も出来ちゃいます!
難点としては全員がダウンロードしている必要があるということ
- Facebookでのイベント作成
- ぐるなびが提供している「調整丸」。(https://chosei.gnavi.co.jp/)
- GMOが提供している「とっとと決め太郎」(http://www.freeml.com/kimetaro/)
慣れているメールでの連絡調整も全然OKだと思います。
色々な連絡手段が有りますが、どのツールを使う場合でも同じなのですが日程を決めるコツとしてはある程度強引にいくつか日程を決めてしまうということも必要です。(あまりにも参加者が少ない時は考え直すことも必要ですが(笑))
- 候補日はある程度まで幹事のほうで選定
- 候補日は4日~5日程度に絞る
団体BBQ準備(BBQ当日天気、気温の確認)
- ウェザーニュース よく知られていて認知度の高いウェザーニュースこちらも便利。
団体BBQ準備(一人あたり食材の量と用意する物)
団体BBQ準備(必需品)
★BBQ機材(コンロ、炭、テント、チェア、クーラーボックスなど)
★BBQ食材(牛肉、豚肉、鶏肉、焼きそばなど)
★BBQドリンク(アルコール類、ソフトドリンク)
団体BBQ準備(あると良い物)
l ウェットティッシュ(あると何かと便利です。)
l 虫除けスプレー(そろそろ虫が発生しだす季節。蚊が耳元に来るとイライラするので欲しいです)
l BGM(大音量にし過ぎて周りに迷惑をかけないように注意しましょう)
l バトミントンなどの遊び道具(食べてばっかりでは飽きてしまいます。)
l 簡易治療道具(消毒液、バンドエイド)
準備だけでも幹事さんはとても大変です。
更に食べ終わってからコンロの後片付けともなると…
幹事さんは全く楽しめないでしょう。
少しでも楽をしたいとお考えであればBBQビッグのレンタルをご利用ください★
団体BBQでレンタルを使う
BBQビッグの団体プランなら、必需品である。BBQ機材、BBQ食材、BBQドリンク。
更に場所取り、設置、片付けまで行います。
ですので、団体BBQの幹事さんは場の盛り上げなどに集中することができます!!
大成功間違いなし!?笑
コンロなどの機材がどれぐらい必要なのかわからない。または機材が足り無い。
足りない分だけ単品でのレンタルも可能★
例えばコンロ1台は自前であるんだけどもう一台欲しいといった場合に単品レンタルがおすすめ。
全員アルコールが飲める!2次会も!
団体でBBQをするためコンロなどを家から運んで来るとなると絶対に車の運転手が出てきてしまいます。
そうなってしまうと、お酒が飲みたくても飲めない
運転手は心からBBQを楽しめないでしょう。
BBQレンタルであれば、BBQエリアまで公共交通機関で来ることが出来るので
全員が楽しめます。また、BBQ終わりに2次会へ!なんてことも可能になります。
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